Gizlilik & Kişisel Verilerin Korunması Politikası Sözleşme ve Şartları Sayfası

Gizliliğinizin ve kişisel verilerinizin korunmasını önemsiyoruz. Faaliyetlerimizi sürdürürken, verilerinizin korunması amacıyla mevzuatta öngörülen gerekliliklerin eksiksiz olarak yerine getirilmesi için çalışıyoruz. Bu doğrultuda, işbu Politika çerçevesinde, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması; kişisel verilerin hukuka uygun biçimde işlenmesi faaliyetlerinin yürütülmesinde benimsediğimiz ilkeler ve prensiplerimizi sizlere aktarmayı amaçlamaktayız.

Bu Gizlilik & Kişisel Verilerin Korunması Politikası, Eproc Endüstri ve Güç Sistemleri San. ve Tic. A.Ş. (weex.com.tr) tarafından toplanan, saklanan, işlenen, paylaşılan ve aktarılan kişisel veriler hakkında bilgi vermeyi amaçlamaktadır. Weex.com.tr web sitesini ziyaret eden, herhangi bir weex.com.tr hizmetini kullanan tüm gerçek kişiler bu Gizlilik & Kişisel Verilerin Korunması Politikasının kapsamındadır.

"Kişisel veri", kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilgili tüm bilgileri kapsamaktadır (örneğin isim, e-posta adresi, doğum tarihi, kimlik numarası). Şirketimizle kurduğunuz ilişki içerisinde (mağaza açılışı, mentörlük, marka tescil başvurusu yönetimi, eğitim, satış analizi/satış stratejisi oluşturma, satış sonrası destek vb.) tarafımızla paylaştığınız kişisel veriler, paylaşılma amaç ve kapsamlarıyla sınırlı olarak Şirketimiz tarafından işlenmektedir.

l Elde ettiğimiz verileri kullanma amacımızı ve şeklimizi mümkün olan en açık ve anlaşılır biçimde açıklamak;

l Sizin izninizle hangi bilgileri elde ettiğimizi ve bu bilgilerin hangi amaçlarla ve nasıl işlendiği açıklamak;

l Bu bilgilerin hangi amaç ve yöntemlerle üçüncü kişilere aktarıldığı konusunda bilgi vermek;

l Haklarınızı ve mahremiyetinizi koruma konusundaki yükümlülüklerimizi açıklamaktır.

Eproc Endüstri ve Güç Sistemleri San. ve Tic. A.Ş. (Weex.com.tr) tarafından işlenen kişisel verilerinizin türleri hangi hizmetlerden, nasıl faydalandığınıza göre değişebilir. Bulunduğunuz bölge ve hukuki durumunuz gibi faktörlere bağlı olarak hizmetlerin tümü size açık olmayabilir.

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, ya da hizmetlerimizi kullandığınızda sizin hakkınızda çeşitli kişisel veriler toplarız.

Web sitemize girdiğinizde, weex.com.tr web sitesine kaydolup üyelik oluşturduğunuzda, bir hizmetimizi satın aldığınızda; talep ettiğiniz hizmetleri etkili ve güvenli bir biçimde sunmak için gereken bilgileri toplarız. Bu bilgiler aşağıdakileri içerebilir:

l Kişisel bilgileriniz (örneğin isminiz, adresiniz, cep telefonu numaranız, e-posta adresiniz, vergi/kimlik numaranız).

l Muhasebe ve Finans Verileri: (örneğin kredi kartı numaranız, kartınızın son kullanma tarihi, taksit tercihiniz, vergi kimlik numaranız).

l Müşteri İşlem Verileri/ İşlem Güvenliği Verileri: Weex.com.tr hizmetlerinden yararlanan bir müşterimiz olmak istemeniz halinde, iş yerinizin/girişiminizin türünü ve kimliğini belirlemeye yarayan bilgiler, iletişim bilgileri, işletmeye ilişkin tanıtıcı ve açıklayıcı bilgi ve belgeler, ve weex.com.tr ürün ve hizmetlerini kullanımınıza ilişkin kayıtlar (IP adresi, kullandığınız web altyapısı vs.) elde edilecektir.

l Eğer bir platform (örneğin bir pazaryeri) bünyesinde satış yapan bir satıcı iseniz, işletmenize ilişkin tanıtıcı bilgiler, iletişim ve banka hesabı bilgileriniz üye olduğunuz pazaryerine aktarılacaktır.

l İnternet Sitesi Üyelik Kayıtları: (örneğin kullanıcı adı ve parolanız)

l Ticari Elektronik İletilere Ait Onay Kayıtlarınız mevzuat gereği saklanacaktır.

l İşitsel Veriler: Çağrı merkezimizle iletişime geçmeniz halinde işlem güvenliğinin sağlanması amacıyla telefon görüşmesine ait işitsel verileriniz şirket kayıtlarımızda saklanacaktır.

l İnternet Sitesi Çerezleri: İnternet sitesinin fonksiyonel işleyişi için kullanılması zorunlu çerezler (cookie), işaretçiler ve diğer takip mekanizmaları üzerinden elde edilen bilgiler (örneğin cihazınıza, coğrafi konumunuza ve kullanımınıza ilişkin detaylar). Hizmetlerimizi sunmak ve ilgi alanınıza dönük pazarlama faaliyetleri için kullandığımız çerezlere onay vermeniz ise kullanıcımız olacak tercihinize bağlıdır.

l Weex.com.tr tarafından sunulan tercihe bağlı hizmetlerden faydalanmanız, ya da Weex.com.tr ile iletişime geçmeniz gibi durumlarda bize sunduğunuz ek bilgiler tarafımızca toplanmaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ DAYANAKLAR

Tarafımızla paylaşmış olduğunuz kişisel verileri, uygulanabilir yasal düzenlemelerin izin verdiği çeşitli amaçlar için kullanırız. Kişisel verilerinizi kullanma amaçlarımız aşağıda örneklerle açıklanmıştır. Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklara bağlı olarak tarafımızca işlenmektedir:

ii) Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde, veri sahibinin açık rızası aranmaksızın da kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:

- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması;

- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;

- Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;

- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması;

- Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Bu kapsamda kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenmektedir:

• Ürün ve hizmetlerin müşterilere sunulabilmesi, internet sitesi üzerinden online ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi:

Ürün ve hizmetlerimizi sizlere ulaştırabilmek, ödeme altyapısını sağlamak, kredi kartlarınızı ileride kullanabilmeniz için isteğiniz üzerine saklamak ve bir üyelik hesabı oluşturmanızı, bu hesaba erişmenizi ve üzerinde değişiklik yapabilmenizi sağlamak için kişisel bilgilerinizi kullanmamız gerekir.

• Hizmetlerimizi iyileştirmek ve işletmesel gerekliliklerimizi yönetebilmek:

Web sitelerimizin ve hizmetlerimizin kullanımını gözetleyip, kullanıma ilişkin verileri analiz ederek performansımızı artırırız.

Yaptığınız işlemlerin durumu hakkında sizi bilgilendirmek için iletişim bilgilerinizi kullanırız. Ayrıca yaptığınız işlemle ya da hesabınızla ilgili bir sorun ortaya çıktığında, konu hakkında size ulaşıp sorunu çözmek için de iletişim bilgilerinizi kullanabiliriz. Sizinle Şirketimiz adına iletişime geçenler doğrudan Şirketimiz çalışanları olabileceği gibi, hizmet aldığımız farklı iş ortaklarımız da olabilir, ki bu durumda kişisel verilerinizin bu iş ortaklarıyla paylaşılması gerekir.

• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek veya uyuşmazlıkları çözmek:

Faaliyet gösterdiğimiz yerlerdeki bazı düzenlemeler bilgilerinizi belli şekillerde kullanmamızı ve saklamamızı zorunlu kılabilir. Hukuki uyuşmazlıkların doğması halinde bu bilgiler ilgili yasal merciilerle paylaşılabilir.

Bilgilerinizi rıza gösterdiğinizi diğer amaçlar için de kullanabiliriz. Örneğin size pazarlama iletileri göndermek, sizden geribildirim almak, çözüm ortaklarımızın sunduğu hizmetlerden sizleri yararlandırabilmek için verilerin aktarılması gibi diğer işleme faaliyetleri için rızanızı alabiliriz. Böyle durumlarda verdiğiniz rızayı her zaman geri alabilirsiniz, bunun için belgenin sonunda yer alan iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz. Başvurunuzun etkili bir biçimde sonuçlandırılabilmesi için sizden kimliğinizi tevsik edici belge ve bilgileri bizimle paylaşmanızı talep edebiliriz.

6. ÇEREZLERİN VE DİĞER İNTERNET TEKNOLOJİLERİNİN KULLANIMI

Weex.com.tr web sitesinin ve hizmetlerinin kullanımı sırasında, internet servis sağlayıcınızın adı, IP adresleri ve gezindiğiniz sayfalar gibi, erişim verileri toplanır. Bu bilgiler web sitesinin alt yapısının sağlanması, istatistiki incelemeler yapılması amacıyla kullanılır. Ayrıca, kullanımınıza ilişkin bilgiler toplamak ve bu bilgileri site fonksiyonlarını sağlama, site altyapısını yönetme ve pazarlama amaçlarıyla kullanmak üzere weex.com.tr veya diğer hizmet sağlayıcılara (Örn. Google Analitics, Amazon, İyzico vb.ne) ait çerezler ve işaretçiler kullanılır.

Tarayıcınız üzerinde uygun ayarları seçerek isteğe bağlı çerezlerin kullanılmasını reddedebilirsiniz, fakat bunu yaptığınız takdirde bu web sitesini tam işlevli bir biçimde kullanamayabileceğinizi lütfen unutmayınız. İnternet sitemizi kullanarak veya hizmetlerimizden faydalanarak kişisel verilerinizin yukarıda açıklanan Google Inc, Amazon.com Inc, iyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş ve diğer üçüncü şahıs servis sağlayıcılar tarafından işlenmesine onay vermektesiniz.

İnternet tarayıcınızın çeşidine göre aşağıdaki adımları izleyerek, çerezler hakkında bilgi edinip, izin verme veya reddetme hakkınızı kullanabilirsiniz:

Google Chrome: Browser’ınızın “adres bölümünde” yer alan, “kilit işareti” veya “i” harfini tıklayarak, “Cookie” sekmesinden çerezlere izin verebilir veya bloke edebilirsiniz.

İnternet Explorer: Browser’ınızın sağ üst köşesinde yer alan “Tool” veya “Araçlar” Bölümünden “Güvenlik” sekmesini tıklayın ve “izin ver” veya “izin verme” şeklinde çerez yönetimizi gerçekleştirin.

Mozilla Firefox: Browser’ınızın sağ üst köşesinde yer alan “menüyü aç” sekmesini tıklayınız. “Seçenekler” görselini tıklayarak “Gizlilik ve Güvenlik” butonunu kullanarak çerez yönetiminizi yapınız.

Diğer browserlar için de (opera, microsoft edge gibi), ilgili browser’ın yardım veya destek sayfalarını inceleyebilirsiniz.

Safari: Telefonunuzun “Ayarlar” bölümünden “safari” sekmesini seçip, “Gizlilik ve Güvenlik” Bölümünden tüm çerez yönetiminizi sağlayabilirsiniz.

Kişisel verileriniz sektördeki teamüllere, saklamadaki meşru menfaatin devam edip etmediğine, hukuki risk, maliyet ve sorumluluklar ile doğru ve gerektiğinde güncel olma ilkesine uygun düşecek şekilde saklama amaçları doğrultusunda belirlenen süreler boyunca saklanabilmektedir. Saklama süresi geçtikten sonra kişisel verileriniz şirketimiz tarafından re’sen veya talebiniz üzerine kanunlar ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir.

Hesabınızı kapattığınızda veya kişisel verilerinizin silinmesini talep ettiğinizde, bu verilerden yasal düzenlemelere göre hesabınızı kapatsanız bile tutmak zorunda olduğumuz veya silme talebinizi reddettiğimiz veriler dışında kalanları siler veya anonim hale getiririz.

Kullandığımız çerezlerin belli geçerlilik süreleri vardır ve bu süre boyunca web sitemizi ya da hizmetlerimizi kullanmazsanız kendiliğinden devre dışı kalırlar ve saklanan veriler silinir. Ayrıca bu çerezleri internet tarayıcınızın ayarlarını kullanarak da silebilirsiniz. Veri kategorileri bazında azami saklama süreleri aşağıdaki şekildedir:

Kimlik	Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl
Kimlik	Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl
İletişim	Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl
İletişim	Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl
Müşteri İşlem	Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 Yıl
İşlem Güvenliği	2 Yıl
Finans	Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl
Finans	Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl
Çerezler	Son Ziyaret Tarihinden İtibaren 540 Gün
Çerezler	Son Ziyaret Tarihinden İtibaren 540 Gün
Ticari Elektronik İleti Onay Kayıtları	Onayın geri alınmasından itibaren 1 yıl
İşitsel Kayıtlar	3 Yıl
İnternet Sitesi Üyelik Kayıtları	Üyeliğin sona ermesinden itibaren 3 Yıl

Hizmetlerimizi sunarken kimi zaman aşağıda açıklanan amaçlarla kişisel verilerinizi üçüncü kişilerle paylaşırız.

Gerekli durumlarda başka şirketlerin hizmetlerinden faydalanırız ve bunlardan bazılarıyla kişisel verilerinizi paylaşmamız gerekebilir. Örneğin, ödeme bilgilerinizi aldığımızda ilgili finansal kuruluşlara (Örn. İyzico, Payoneer, Wise, bankalar) aktararak ödemenizin gerçekleştirilmesini sağlarız. Ya da yaptığınız işlem ek adımlar gerektiriyorsa (örneğin gümrük işlemlerinin tamamlanmasını gerektiren bir uluslararası satışsa), bu adımların atılabilmesini sağlamak için ilgili hizmet sağlayıcılarına (örneğin gümrük müşavirlerine) verilerinizi aktarabiliriz.

Kolluk kuvvetleri ve diğer yetkili kurumlar bizden kişisel verilerinizi talep edebilirler. Bu bilgileri yalnızca yasal olarak zorunlu olduğumuz durumlarda ya da bir suçun önlenmesi veya araştırılması için gerekli olduğunu düşündüğümüzde paylaşırız.

Verilerinizi diğer işletmesel amaçlar için de üçüncü kişilerle paylaşmamız gerekebilir. Bu işletmesel amaçlar şirket denetimlerini, kurumsal yönetimi ve hukuki haklarımızı kullanmak gibi çeşitli faaliyetleri kapsar. Bu paylaşımları yaparken de her zaman yasal düzenlemelere uygun hareket ederiz.

Sunduğumuz hizmetlerin niteliği gereği, bazı kişisel verileri uluslararası olarak aktarmamız gerekebilir. Bilgi teknolojisi altyapımızın büyük kısmı Türkiye'de yer alır ve bu yüzden, Türkiye dışında bir ülkeden web sitemize erişmeniz ya da hizmetlerimizi kullanmanız durumunda kişisel verileriniz Türkiye'ye aktarılacaktır.

Yiukarıda açıklanan üçüncü kişilere veri aktarımları, kişisel verilerinizin farklı ülkelere aktarılmasını gerektirebilir. Ancak her durumda kişisel verilerinizin, yalnızca yeterli korumayı sağlayan ülkelere, ya da bu ülkeler dışında yer alan ancak verilerinizin güvenliğini düzenlemelere uygun olarak sağlayacağını taahhüt eden kişilere aktarılacağını garanti ederiz.

Gizliliğinize ilişkin konularda bazı tercihlerde bulunabilirsiniz. Weex.com.tr tarafından talep edilen kişisel verilerinizi vermeyi her zaman reddedebilirsiniz. Ancak, vermeyi reddettiğiniz bilgilerin hizmetlerimizi sunabilmemiz için zorunlu olduğu durumlarda, hizmetlerimizden faydalanamazsınız. Örneğin, ödeme sayfasında kredi kartı numaranızı girmezseniz, ödemeyi gerçekleştirmeniz mümkün olmaz.

4. Bölüm'de açıkladığımız gibi, hizmetlerimizi daha iyi sunabilmek için çerezlerden de faydalanırız. Bu çerezleri reddetmek için internet tarayıcınızın ayarlarını kullanabilirsiniz, ancak bu çerezleri reddetmeniz halinde web sitemizi ve hizmetlerimizi kullanamayabilirsiniz.

Zaman zaman sizinle iletişime geçeriz. Bu iletişim pazarlama amaçlı veya tarafı olduğunuz işlemlere ilişkin olabilir. Pazarlamayla ilgili tüm iletileri almayı reddedebilirsiniz, bunun için size gönderilen iletilerin en alt kısmında yer alan talimatları takip edebilirsiniz. İşlem güvenliğine ait bilgilendirme iletilerini ise tarafınıza iletmemiz zorunludur.

Yasal düzenlemeler doğrultusunda aşağıda belirtilen haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:

(a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenen kişisel verileri, kişisel verilerin edinildiği kaynakları, yurtiçinde ve yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri, verilerin saklandığı süre veya sürenin belirlenmesinde kullanılan kıstasları öğrenme;

(b) Kişisel verilerinize erişerek, kendi sağladığı kişisel verilerin, yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makinece okunur bir formatta kendisine verilmesini veya başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını talep etme,

(d) Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme veya kısıtlanmasını talep etme,

(e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

(f) İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

(g) Düzeltme ve silme gibi işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

(h) İşlenen verilerin otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhte bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

(i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı belgenin sonundaki iletişim bilgileri üzerinden bize ulaşarak kullanabilirsiniz. Bu başvuruyu yaparken sizi tanıyabilmemiz için, kayıt olurken ya da hizmetlerimizden yararlanırken verdiğiniz bilgilerinizi tam olarak belirtmeniz ve resmi bir kimliğin kopyasını eklemeniz gerekir.

Tarafımızca elde edilen tüm kişisel veriler, sektörde kabul görmüş makul güvenlik şartlarına tabi olarak iletilmekte ve saklanmaktadır. İnternet sitemiz SSL (Güvenli Yuva Katmanı) sertifikasına sahiptir. Kişisel verilerin aktarıldığı bağlantılar şifrelenerek korunmaktadır ve yetkisiz erişimlerin engellenmesi için log kayıtları tutularak veri güvenliği sağlanmaktadır. Kişisel bilgilerinizi korumak için tüm makul önlemleri alsak da, şifrenizin ve hesap bilgilerinizin güvenliğini sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır.

Hizmetlerimiz ve web sitemiz çocukların (yasal olarak yetişkin olmayan tüm kişilerin) kullanımına yönelik değildir. Çocuklardan ve hukuki olarak hizmetlerimizden yararlanamayacak kişilerden kişisel veri toplamayız. Bir çocuğa ait kişisel verileri elde ettiğimizi anladığımızda, bu veriyi saklamamız yasal olarak zorunlu değilse derhal sileriz. Bir hata ya da ihmal sonucu bir çocuğa ait kişisel verileri elde ettiğimizi düşünüyorsanız, lütfen aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden bize hemen ulaşın.

Bu gizlilik politikasında değişiklikler yapabiliriz. Yapılan değişiklikler yeni gizlilik politikasının geçerli olmak üzere yayınlandığı tarihten itibaren etkili olacaktır.

Kullanıcılar ve müşterilerimiz muhtemel güncellemeleri takip etmekle yükümlüdür.

Adres: İstasyon Mahallesi 1458 Sokak No: 27 Kat: 3, 41400 Gebze, Kocaeli, Türkiye

Kişisel Veri:	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veridir. Bireyin şahsi, mesleki ve ailevi özelliklerini gösteren, o bireyi diğer bireylerden ayırmaya ve niteliklerini ortaya koymaya elverişli her türlü bilgi bu kapsamdadır. (Örn: ad soyad, kan grubu, mesleki deneyim, ikamet adresi, alışveriş alışkanlıkları vb.)
Özel Nitelikli Kişisel Veri:	Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri
Veri Sahibi/ İlgili Kişi:	Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Veri İşleme Faaliyeti:	Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem
Açık Rıza:	Belirli bir konuya ilişkin olarak bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır. Kanun kapsamında kişinin sahip olduğu verinin işlenmesine, kendi isteği ile ya da karşı taraftan gelen istek üzerine, onay vermesi anlamını taşımaktadır.
Aydınlatma Yükümlülüğü:	Kanun, kişisel verileri işlenen ilgili kişilere bu verilerinin kim tarafından, hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlenebileceği, kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceği hususunda bilgi edinme hakkı tanımakta ve bu hususları, veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü kapsamında ele almaktadır.
Anonimleştirme:	Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi, hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini ifade etmektedir.
İmha:	Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ya da anonim hale getirilmesi.
Periyodik İmha:	Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.
Kayıt Ortamı:	Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.